Semua peserta diwajibkan untuk membaca dan memahami peraturan dan ketentuan (“Peraturan & Ketentuan”) sebelum mendaftar untuk RUNHUB 2024. Harap dicatat bahwa para peserta merupakan pihak yang menerima surel konfirmasi resmi Lomba yang mengkonfirmasi masuknya pihak tersebut sebagai peserta lomba, melalui metode pendaftaran resmi atau program resmi lainnya dari Lomba (“Peserta”).
- Dengan mendaftar pada lomba RUNHUB 2024 (“Lomba”), berarti Peserta telah menerima sepenuhnya dan wajib memenuhi Peraturan & Ketentuan
- Lomba akan dilaksanakan pada tanggal 22 September 2024 (“Hari Lomba”)
- Garis start dan garis finis Lomba akan berlokasi di Kawasan Taman Mini Indonesia Indah, Jakarta
- Kategori jarak lomba pada tahun ini adalah 10K dan 5K
- Pendaftaran lomba hanya untuk Warga Negara Indonesia (WNI)
- Peserta dapat menjadi pemenang dalam Podium Indonesia (“National Podiums”) hanya untuk yang berpartisipasi dalam kategori lari 10K dan 5K, yang terbagi menjadi kategori pria dan wanita
- Peserta dapat menjadi pemenang dalam Podium Internal Kementerian Perhubungan (“Internal Kemenhub Podiums”) hanya khusus pegawai dan relasi Kementerian Perhubungan yang terdaftar melalui Penanggung Jawab Kemenhub dan berpartisipasi dalam kategori lari 10K dan 5K, yang terbagi menjadi kategori pria dan wanita.
- Pada Hari Lomba, Peserta wajib memenuhi syarat usia minimal untuk masing-masing kategori jarak, dengan rincian sebagai berikut :
- 10K : 17 (tujuh belas) tahun
- 5K : 14 (empat belas) tahun
- Peserta yang berusia di bawah 18 (delapan belas) tahun pada Hari Lomba diwajibkan untuk memberikan surat persetujuan orang tua. Format surat dapat diunduh DI SINI
- Umur maksimal yang direkomendasikan adalah enam puluh lima (65) tahun. Apabila anda berumur enam puluh lima (65) tahun atau lebih pada hari perlombaan, dan ingin mendaftarkan diri anda perlu menghubungi customer service kami untuk informasi lebih lanjut.
- Peserta disarankan untuk meminta saran medis dari dokter terkait kondisi kesehatan Peserta sebelum berpartisipasi dalam Lomba. Peserta mengakui dan menerima bahwa keikutsertaannya dalam Lomba membawa potensi risiko dan bahaya, termasuk tetapi tidak terbatas pada kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kerusakan pada properti dan/atau kerugian lainnya, dan risiko lain yang tidak diketahui sebelumnya dan yang saat ini tidak dapat diprediksi secara wajar (“Risiko dan Bahaya“). Risiko dan Bahaya dapat terjadi karena antara lain tindakan atau kelalaian Peserta atau tindakan atau kelalaian orang lain, dan/atau kondisi fasilitas dan/atau peralatan dan kondisi alam dan/atau cuaca dan/atau kondisi Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini)
- Penyelenggara lomba RUNHUB 2024 (“Penyelenggara Lomba”) tidak akan bertanggung jawab atas segala bahaya dan/atau kerugian yang disebabkan oleh hal-hal berikut, termasuk tetapi tidak terbatas pada:
- Terjadinya Risiko dan Bahaya;
- Datang terlambat pada Lomba;
- Penyakit bawaan;
- Kecelakaan saat mengikuti lomba;
- Kehilangan dan/atau kerusakan properti pribadi masing-masing saat mengikuti lomba dan/atau
- Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini)
- Meskipun gaya hidup aktif selama kehamilan itu disarankan, panitia mengharuskan wanita hamil untuk melaporkan kondisi kehamilan dan menyerahkan surat dokter serta menandatangani surat pernyataan sebelum berpartisipasi dalam perlombaan atau selambat lambatnya 1 (satu) minggu sebelum perlombaan melalui email . Contoh surat pernyataan dapat diunduh DI SINI. Panitia perlombaan tidak bertanggung jawab atas komplikasi atau masalah kesehatan yang dapat muncul akibat berlomba dalam masa kehamilan dan dapat menghentikan peserta dari perlombaan atas alasan kesehatan
- Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan penyelenggara dan penerima pengalihannya, hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama, keserupaan, biografi, baik yang bersifat faktual atau lainnya, sehubungan dengan produksi, distribusi dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan RUNHUB 2024, di seluruh dunia, di setiap dan semua perangkat, media atau publikasi
- Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari gambar, foto, artikel, catatan waktu, dan informasi lokasi yang meliputi RUNHUB 2024, dan hak penggunaannya untuk siaran TV, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya merupakan milik penyelenggara. Penggunaan tersebut juga meliputi, namun tidak terbatas pada, nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (negara, provinsi dan kota) dari Peserta
- Dari waktu ke waktu, Penyelenggara Lomba dapat mengubah Peraturan & Ketentuan sesuai dengan kebijakan sendiri tanpa pemberitahuan sebelumnya. Peserta berkewajiban untuk rutin meninjau Peraturan & Ketentuan ini setiap kali mengakses atau menggunakan aplikasi dan/atau situs resmi Lomba
- Hal-hal lain yang belum tercantum dalam Peraturan & Ketentuan ini akan ditentukan kemudian oleh Penyelenggara Lomba.
- Pengajuan pendaftaran melalui pendaftaran online dengan menggunakan website resmi RUNHUB 2024 (dan link khusus dari Penyelenggara Lomba untuk program pendaftaran lainnya) dianggap sebagai pengakuan dan penerimaan atas Peraturan & Ketentuan
- Dengan melakukan pendaftaran Lomba, maka Peserta mengakui, menerima, dan menyetujui Peraturan & Ketentuan
- Biaya pendaftaran regular masing-masing kategori jarak adalah sebagai berikut :
- 5K : Rp 175.000,-
- 10K : Rp 275.000,-
- Konfirmasi pembayaran bersama dengan nomor identitas pendaftaran akan dikirimkan setelah sistem kami berhasil menerima dan memverifikasi pembayaran Peserta
- Penyelenggara Lomba memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas akhir waktu pendaftaran dan/atau dalam hal kuota Lomba telah terpenuhi
- Peserta setuju untuk memberikan informasi yang benar, akurat, terkini dan lengkap dalam formulir pendaftaran. Peserta bertanggung jawab atas setiap informasi yang diberikan. Penyelenggara Lomba dapat menghubungi Peserta dari waktu ke waktu melalui email. Setiap pemberitahuan yang dikirim oleh Penyelenggara Lomba ke alamat email yang terdaftar pada Penyelenggara Lomba akan dianggap telah diterima oleh Peserta
- Perubahan data pada pendaftaran Peserta dapat dilakukan selama pendaftaran masih di buka. Penggantian data dilakukan dengan mengirimkan surel resmi [email protected]. Data yang dapat dirubah hanya berupa kesalahan penulisan tanggal lahir, alamat, atau kesalahan penulisan nomor identitas. Dalam hal penggantian data, panitia berhak melakukan validasi kepada peserta untuk memastikan keabsahan data tersebut. Data pendaftaran yang boleh di ganti tidak termasuk nama peserta dan ukuran kaos lomba/jersey.
- Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Penyelenggara Lomba berhak untuk menolak pendaftaran yang telah mendapatkan konfirmasi jika terdapat informasi yang tidak benar, palsu dan/atau tidak lengkap dalam formulir pendaftaran
- Pendaftaran Peserta yang telah terkonfirmasi bersifat final dan tidak dapat dipindahtangankan dan/atau diperjualbelikan kepada pihak lain. Peserta, beserta pihak terkait, yang kedapatan melakukan penjualan dan/atau pemindahan keikutsertaan Lomba, akan didiskualifikasi dari Lomba, serta larangan untuk ikut serta dalam acara di masa yang akan datang
- Informasi mengenai waktu dan lokasi pengambilan paket lomba (“Race Pack”), termasuk di dalamnya nomor bib akan diinformasikan lebih lanjut melalui notifikasi resmi dari Penyelenggara Lomba, selambat-lambatnya tiga hari sebelum jadwal pengambilan paket lomba
- Race Pack akan berisi nomor bib yang telah ditempelkan timing chip, serta barang lainnya yang akan diumumkan kemudian
- Nomor bib merupakan identifikasi personal yang khusus atas Peserta dan tidak boleh ditukar dan/atau dipindahkan
- Race Pack yang berisikan nomor bib akan diberikan setelah penyerahan konfirmasi pendaftaran Lomba dan kartu identitas. Nomor bib harus terlihat jelas selama pelaksanaan lomba. Penyelenggara memiliki wewenang untuk menahan nomor bib dan race pack dalam kondisi tertentu seperti pelanggaran terhadap Peraturan & Ketentuan, indikasi pemalsuan dan/atau kondisi serupa lainnya
- Paket lomba / race pack tidak dapat dikirimkan atas alasan apapun dan tidak dapat diambil pada Hari Lomba
- Jika Peserta diketahui telah terdaftar untuk dua kategori berbeda dengan nama yang sama, Penyelenggara Lomba berhak untuk menahan salah satu dan atau semua nomor bib dan race pack, serta mendiskualifikasi Peserta dari Lomba
- Nomor bib dan race pack hanya dapat diambil oleh perwakilan dari Peserta dengan syarat membawa print hardcopy email tiket pengambilan paket lomba / email konfirmasi pendaftaran, fotokopi kartu identitas peserta dan surat kuasa dari peserta. Format surat kuasa bisa didownload DI SINI
- Perwakilan untuk pengambilan race pack hanya diperbolehkan untuk mengambil maksimum tiga (3) paket lomba dalam satu (1) antrian
- Waktu resmi Lomba akan ditampilkan di garis start dan finish. Mohon diperhatikan bahwa penghitungan catatan waktu resmi Lomba sepenuhnya merupakan kewenangan dari Penyelenggara Lomba
- Pencatatan waktu disiapkan untuk setiap kategori. Semua Peserta akan diberikan nomor bib dengan chip waktu untuk dikenakan selama Lomba. Check points akan ditempatkan di garis start/finish, dan pada titik pencatatan waktu yang ditentukan untuk memastikan semua Peserta mengikuti race course yang resmi. Peserta yang gagal mengikuti race course yang resmi didiskualifikasi dari Lomba
- Peserta harus mampu menyelesaikan seluruh jarak yang harus ditempuh dari setiap kategori, mulai dari garis start resmi sampai dengan garis finis resmi, dalam waktu yang disyaratkan oleh Penyelenggara Lomba (Cut Off Time dan Cut Off Point)
- Terdapat perbedaan batas waktu (Cut Off Time) dan syarat usia minimum untuk setiap kategori Lomba
- Peserta harus memenuhi Cut Off Time sebagai berikut:
- 10K: 2 (dua) jam
- 5K : 1 (satu) jam
- Peserta yang tidak memenuhi Cut Off Time serta Peserta yang didiskualifikasi dinyatakan sebagai Peserta yang tidak menyelesaikan Lomba dan tidak berhak untuk mendapatkan medali finisher
- Peserta wajib menggunakan nomor bib secara benar serta bib harus terlihat dengan jelas selama Lomba
- Batas waktu start adalah 10 menit setelah lomba dimulai untuk setiap kategori. Peserta yang belum melewati garis start setelah batas waktu start dinyatakan tidak memulai perlombaan (Did Not Start / DNS) dan tidak berhak atas medali penamat
- Peserta yang melakukan perilaku tidak sportif yang termasuk tetapi tidak terbatas pada pemblokiran, dan/atau menghalangi Peserta lain sepanjang run course akan didiskualifikasi secara otomatis dari Lomba
- Pos minuman tersedia di sepanjang run course dan di garis finis masing-masing kategori Lomba. Pos buah-buahan tersedia di run course 10K dan garis finish
- Sistem pengaturan waktu akan disiapkan untuk setiap kategori. Setiap bib/nomor dada akan dilengkapi tag pencatat waktu. Check point akan ditempatkan di start line, titik tertentu di rute lomba, dan di garis finis untuk mencatat waktu dari masing-masing peserta. Peserta yang gagal mengikuti rute akan didiskualifikasi dari Lomba
- Tidak ada kendaraan, sepeda, in-line skates, skateboard, baby joggers, kursi roda, kereta bayi (dari deskripsi apa pun) yang bersifat tidak resmi diizinkan berada selama run course
- Tidak ada binatang apa pun dengan atau tanpa tali diizinkan berada pada run course
- Peserta tidak boleh mengenakan pakaian atau mengenakan perlengkapan yang dapat menyebabkan bahaya, menyakitkan atau membahayakan diri mereka sendiri dan/atau Peserta lainnya. Peserta tidak boleh berlari dengan bagian wajah tertutup
- Peserta tidak boleh berpakaian secara tidak pantas untuk acara olahraga atau pakaian yang tidak pantas bagi Peserta atau penonton lainnya
- Peserta tidak boleh mengenakan pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik atau agama, serta untuk iklan
- Peserta tidak boleh menggunakan atribut apa pun yang dapat menyebabkan Peserta lain salah mengenali sebagai sinyal dan/atau membuat bingung Peserta lain dan/atau Penyelenggara Lomba, dan/atau menggunakan perangkat apa pun dengan volume suara yang dapat mengganggu Peserta lainnya
- Peserta tidak boleh melakukan perbuatan yang menyebabkan keterlambatan Lomba, seperti menari, melakukan pertunjukan, memainkan instrumen, berdiri di dekat garis start atau finish, atau di jalan-jalan sepanjang run course
- Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas berbagai bentuk penggalangan dana oleh Peserta dalam acara RUNHUB 2024. Tanggung jawab tersebut melekat pada Peserta terkait
- Peserta tidak boleh mencegah pejalan kaki untuk menyeberang atau menghalangi jalannya kendaraan darurat di titik-titik tertentu, kapan dan di mana mereka diizinkan melakukannya
- Peserta tidak boleh menghalangi/mengganggu jalannya perlombaan dengan tidak mematuhi instruksi dari penyelenggara dan/atau petugas. Pelanggaran terhadap peraturan ini dapat menjadi dasar untuk mendiskualifikasi peserta dari perlombaan
- Penyelenggara Lomba berhak untuk menghentikan Peserta untuk melanjutkan Lomba jika Peserta berperilaku secara tidak pantas dalam Lomba dan Peserta tersebut didiskualifikasi dari Lomba
- Membawa barang-barang yang berpotensi menghambat kelancaran atau keselamatan Peserta lain atau dapat menyebabkan bahaya atau risiko bahaya bagi diri mereka sendiri atau peserta lain adalah dilarang
- Keamanan jalan dikendalikan oleh dinas perhubungan dan departemen kepolisian terkait dan layanan transportasi. Layanan medis disediakan oleh Penyelenggara Lomba bekerja sama dengan rumah sakit lokal dan tenaga medis. Tenaga medis diizinkan untuk menghentikan Peserta yang mereka lihat secara medis tidak dapat melanjutkan Lomba
- Marshaling akan dilakukan selama Lomba untuk memastikan Peraturan & Ketentuan dipenuhi.
- Peserta yang memenangkan Lomba (“Pemenang“) harus mengenakan timing chip dan nomor bib terkait. Pemenang ditentukan berdasarkan catatan waktu resmi Lomba
- Pemenang harus memberikan bukti identifikasi data diri untuk mendapatkan hadiah
- Pemenang yang tidak dapat memberikan bukti identifikasi yang valid pada saat proses verifikasi, dapat didiskualifikasi dari Lomba dan tidak berhak mendapatkan hadiah
- Pemenang yang merupakan Warga Negara Indonesia (WNI) berhak atas hadiah berupa uang untuk National Podiums; Pemenang yang merupakan Warga Negara Indonesia (WNI), dan pendaftaran keikutsertaan eventnya melalui Penanggung Jawab Kementerian Perhubungan (bisa merupakan karyawan dan relasi Kemenhub), berhak atas hadiah berupa uang untuk Internal Kemenhub Podiums.
- Apabila ada potensial podium yang terbukti masih berusia di bawah 14 tahun pada hari perlombaan (22 September 2024), maka Penyelenggara Lomba berhak mendiskualifikasi potensial podium tersebut dan potensial podium tersebut tidak berhak mendapatkan Hadiah
- Pengumuman Pemenang dan penyerahan Hadiah akan dilakukan setelah Penyelenggara Lomba menyatakan bahwa potensial podium telah memenuhi syarat perlombaan, tidak melanggar peraturan lomba, tidak melanggar ketentuan administrasi, dan memenuhi persyaratan lainnya yang telah ditetapkan Penyelenggara Lomba, dan telah otomatis disetujui oleh Peserta pada saat melakukan pendaftaran atau registrasi Lomba
- Hadiah bagi Pemenang pada Podium di masing-masing kategori jarak Lomba berupa uang yang nominalnya telah ditentukan Penyelenggara Lomba
- Mohon diperhatikan bahwa hadiah Pemenang berupa uang adalah obyek pajak menurut peraturan pemerintah yang berlaku, yang ditanggung sepenuhnya oleh pemenang.Panitia berkewajiban untuk memungut langsung pajak hadiah Pemenang serta menyetorkan dan melaporkan kepada instansi pemerintah terkait
- Proses pencairan hadiah Pemenang akan dilakukan dalam waktu 25 hari kerja sejak Hari Lomba. Pemenang harus memastikan keakuratan informasi nomor rekening bank, alamat, dan swift code (untuk Pemenang warga negara asing) yang disyaratkan oleh Penyelenggara Lomba. Kegagalan memberikan informasi yang akurat sehingga berpotensi mengakibatkan keterlambatan proses pencairan hadiah, adalah sepenuhnya tanggung jawab Pemenang terkait.
- Penyelenggara Lomba memiliki hak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang Lomba jika terjadi force majeure
- Jika Lomba dibatalkan dan/atau dijadwalkan ulang karena force majeure, Penyelenggara Lomba tidak berkewajiban untuk mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta dan Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas segala risiko dan bahaya yang dapat terjadi sehubungan dengan pembatalan dan/atau penjadwalan ulang Lomba
- Harap dicatat bahwa Force Majeure merupakan keadaan atau kondisi perang (apakah dinyatakan atau tidak), kekerasan, kerusuhan sosial, pemogokan, wabah, kecelakaan, kebakaran, banjir, bencana alam, embargo, alasan hukum, atau tindakan pemerintah Republik Indonesia, dan kondisi/keadaan serupa lainnya yang dapat terjadi di luar kemampuan Penyelenggara Lomba untuk mencegahnya.